Spotkania biznesowe są ważną częścią każdej spółki. Pomagają firmom komunikować się ze sobą oraz nawiązywać współpracę między nimi. Istnieją różne rodzaje komunikacji w firmie, ale najbardziej efektywna jest komunikacja twarzą w twarz. Jest ona bardziej efektywna niż rozmowy telefoniczne czy mailowe, ponieważ pozwala na wzajemne odczytywanie mowy ciała oraz mimiki, co pomaga zrozumieć, co dana osoba choruje na myśli, gdy coś mówi. Ułatwia to budowanie zaufania i nawiązywanie relacji, jakie będą trwały przez wiele lat.
Spotkanie biznesowe to wydarzenie, które odbywa się pomiędzy dwoma lub więcej osobami, które pełnią różne role także obowiązki w organizacji, na przykład menedżerowie, pracownicy, klienci itp. Celem tego wydarzenia jest zazwyczaj rozwiązanie pewnych problemów lub omówienie przyszłych planów. Aby zorganizować udane spotkanie, konieczne jest wcześniejsze przygotowanie wszystkich szczegółów, tak aby wszystko poszło gładko podczas samego spotkania. Istotne jest również, aby nie składać się tylko na tym, co będzie omawiane, ale też na tym, jak będzie to robione – istnieje wiele sposobów komunikowania się, które mogą wpłynąć na rezultaty pozytywnie lub negatywnie, w zależności od tego, czy odpowiadają one Twoim planom także założeniom.
Blog o podobnej tematyce: https://roz.pisz.pl/k79rb
Na przykład, jeśli potrzebujesz czyjegoś wsparcia, lepiej będzie, jeśli zamiast udzielać rad, użyjesz umiejętności aktywnego słuchania, ponieważ w ten rodzaj sprawisz, że dana osoba poczuje, że jej danie się liczy, nie będzie się bronić, gdy otrzyma krytykę od innych, a także poczuje się szanowana przez wszystkich obecnych na spotkaniu. Jeśli chcesz uzyskać czyjąś pomoc, spróbuj użyć pytań otwartych zamiast zamkniętych, ponieważ tego rodzaju pytania zachęcają do dyskusji, podczas gdy pytania zamknięte ograniczają odpowiedzi uczestników, przez co są oni mniej chętni do dzielenia się swoimi opiniami z innymi tymi na spotkaniu. Istnieje wiele różnych rodzajów technik komunikacji, które mogą pomóc nam osiągnąć swoje cele szybciej także łatwiej
Jeśli chcesz, aby twoje spotkania biznesowe były kiedy najbardziej produktywne, zalecamy korzystanie z oprogramowania do wideokonferencji, takiego jak Skype lub Zoom, aby ludzie mogli być w nich ze naszych komputerów zamiast podróżować przez całe miasto tylko na jedno spotkanie!